گزارش نویسی 5

تجدیدنظر مدت زمانی که صرف بررسی، انتقاد و تجدید نظر می شود، مرحله چهارم گزارش نویسی را شامل می گردد. بعد از آنکه کار نگارش به پایان رسید و تمامی جریانات فکری مربوطه، بر اساس اطلاعات جمع آوری شده و ( طرح از پیش تنظیم شده بر روی کاغذ آمد نوبت به این می رسد که مروری دوباره بر آن داشته باشیم و ببینیم که: آیا مطالب به دنبال هم و مرتبط با هم نوشته شده اند؟) آیا احتیاج هست که جای بندها را عوض کنیم؟ آیا اصول نگارش تماماً رعایت شده اند؟ آیا از علامت گذاری به درستی و به جا استفاده شده است؟ آیا مطالب نوشته شده، صریح، ساده، کوتاه و درست می باشند؟ آیا به املاء صحیح کلمات توجه شده است؟ و بالاخره آنچه که در مورد گزارش نویسی مطرح است، در گزارش ما رعایت گردیده است یا خیر؟ و چنانچه نقصی یا نقائصی در کار بود، به اصلاح آن ها می پردازیم تا گزارش ما خالی از اشکال بوده و مشکلی را ایجاد ننماید. در حقیقت بدون ارزیابی و تجدید نظر آن چه به نگارش در آمده، ممکن است زحمات نویسنده گزارش به هدر رود و نتیجه مطلوب عاید نگردد. پیروی از چهار مرحله مذکور، اجتناب ناپذیر است. اگر شخص به درستی از آن ها پیروی نماید و مرحله ای را با مرحله دیگر مخلوط نکند، متوجه خواهد شد که گزارشش از طرح و شکل هوشمندانه ای برخوردار است و می تواند هدفی را که بدان منظور نوشته شده است تحقق بخشد. توجه دقیق به هنگام بررسی و انتقاد و تجدید نظر در آنچه شخص می نویسد موجب پیشرفت او می گردد. پرسشنامه برای مرور و تجدید نظر در نوشته تجدید نظر اول: گزارش را از نظر مطالب و مواد مندرجه بررسی کنید: - آیا حاوی اطلاعات کافی می باشد؟ - آیا مثالهای بیشتر لازم است؟ - آیا حقایق، نیاز به شرح بیشتری دارد؟ - آیا منابع اطلاعاتی، بهترین منابع قابل دسترس است؟ - آیا بیشتر از اندازه مطلب گنجانیده شده است؟ - آیا نوشته منطقی می باشد؟ تجدید نظر دوم گزارش را از نظر مؤثر بودن و ترتیب کلی آن بررسی کنید: - آیا موضوع به طور واضح بیان شده است؟ - آیا موضوع به مراحل و روشن تقسیم شده است؟ - آیا ربط بین مراحل واضح است؟ تجدید نظر سوم نوشته را از نظر جمله بندی، انتخاب لغت، طرز تحریر، نشانه گذاری و شیوه خط فارسی بررسی کنید: - آیا جمله ها صحیح و مؤثر می باشند؟ - آیا با ایجاد تنوع در طول جمله، از یکنواختی احتراز شده است؟ - آیا کلمات به جای اینکه مفاهیم کشدار و مهم داشته باشند، دارای معانی قطعی و روشن هستند؟ - آیا اسلوب تحریر، مناسب است؟ - آیا با حذف زائد و تعویض افعالی که در وجه مفعولی به کار رفته اند به افعال در وجه فاعلی، می توان جمله ها را بهتر و روشن تر نمود؟ - آیا اصول و قواعد نشانه گذاری و شیوه خط فارسی در گزارش به صورتی رعایت شده است؟ ضعف نکات یک گزارش ١. ضعف انشاء و جمله بندی و سبک که موجب نارسایی گزارش می شود. ٢. ترکیب غلط از نظر فصل بندی و پاراگراف بندی موضوعات که گزارش را مغشوش و گمراه کننده می سازد. ٣. روش تحقیق نادرست و غیر اصولی که نتیجه اش ارایه گزارش اشتباه آمیز یا مشکوک و غیر کافی است. ٤. عدم دقت در ارایه مطالب که به گزارش خلل وارد می سازد و ای بسا که حقیقتی را وارونه جلوه دهد و سرنوشت فرد یا افرادی را دگرگون سازد.